Kuidas muuta Wordi dokument Exceli dokumendi vorminguks

Kui peate edasi lükkama teabe, mis koosneb sarnasest vormingust, näiteks telefoninumbrite või aadresside loend, saate kasutada impordifunktsiooni, mis on esitatud Microsoft Office'i paketiprogrammides.

Millised meetodid on olemas

Saate eristada 3 peamist viisi dokumendi muutmiseks:

• Andmete importimine käsitsi;
• eriprogrammide kasutamine;
• Veebiteenuste abil teisendamine.

Ainus raskus, millega kasutaja peab kokku puutuma. See tähendab, et olenemata sellest, millist meetodit kasutatakse, on alati vaja teisenduse lõpule viia tõsiasjaga, et iseseisvalt avatud tabelis peab Excelis tegema muudatusi lõikude, taanete, intervallide säilitamiseks.

Andmed impordi käsitsi

Vaja on avada Wordi dokument, valida ülekantava teksti fragment, klõpsake paremal nuppu ja valige "Kopeeri" (võite kasutada Ctrl+C kombinatsiooni). Järgmisena minge Exceli dokumendile, klõpsake hiire parema nupuga lahtril, kuhu peate teksti sisestama, ja valige "INTERTELAIN Parameetrid", seejärel "Salvestage esialgne vormindamine". Sel juhul salvestatakse enamik intervalle ja taandeid, nagu sõnades. Sellegipoolest langeb mõnikord vormindamine ja sel juhul alla. Eriti Microsoft Office'i vanade versioonide kasutamisel (2010 või varem).

Kui sellega probleeme tekivad, on soovitatav lisada vahekaardil "Lõigu" kõigi vormindamismärkide kuvamine, klõpsates hiirega vastaval ikoonil. Vormitud loendis leiate lõigu märgi iga rea ​​lõpus või rea lõpus ja ühe elementide vahel tühjalt reas. Neid märke kasutab teie märkide sisestamiseks, mis seejärel liigub vastavate lahtrite juurde. Kui loend kasutab lõiku elementide vahel tühjal joonel, on vaja see eemaldada, vastasel juhul on impordi ajal tõrked võimalikud. Selleks kinnitage samaaegselt klahvid ctrl+h. Aknas, mis ilmub väljale "Leia", määrake näiteks spetsiaalne sümbol, näiteks "~". Leiate menüü "Veel >>" asendamise lõigu sümboli, valides üksuse "Special" ja selles - "lõigu märk". Kui näete, et tekstis on lõik nii lõpus kui ka elementide vahel, valige kaks korda "lõigu märk". Pärast kõigi toimingute tegemist klõpsake nuppu "Asendage kõik". Töödeldud nimekirja elemendid ühendatakse omavahel.

Pärast seadistust inventuurielementide kuvamiseks järjestikustes ridades on vaja määrata konkreetsed andmed, mis kuvatakse Exceli väljadel. Kui teie esimeses reas loend näitab näiteks nime või tegelikku aadressi, peate ülejäänud lõikude (^p) ülejäänud märgid välja vahetama komadega (,). Pärast seda asendatakse need komadega, vormindades seeläbi konkreetsed jooned eraldi väljadel.

Nagu te märkasite, on teie nimekirjas nüüd sümbolitest ja tähtedest koosnev pidev joon ning jagatakse komadega fragmentideks. Selle andmetega peate tagastama loendi tüübi. Veelkord avage vahekaart „Leia ja Asendage”, sisestage varem valitud sümbol (meil on see “~”) ja väljal “Asendage“ Valige lõigumärk. Klõpsake nuppu "Asendage kõik".

Vorming on lõpule viidud ja peate dokumendi tekstifailina salvestama. Just selles vormingus uurib Exceel ja postitab andmeid õigesti väljade vahel. Avage vasakus ülanurgas vahekaart "File" ja valige "Salvesta kui". Menüüs "Faili tüüp" määrake "tavaline tekst". Nimetage oma dokument ja salvestage mis tahes kettale. Mõnel juhul võib teil olla aken "faili teisendamine". Pole midagi muuta, lõpetage toiming, klõpsates "OK".

Minge Excelisse ja valige "File" vahekaardil "Ava". Menüüs Drop -reegl on reeglina installitud parameeter "Kõik Exceli failid". Peate neid sätteid muutma ja valima "tekstifailid". Seejärel märkige oma dokument.

Ilmunud aknas „Tekstimeister” peate minema järgmisele lehele, klõpsates nuppu „Järgmine”, leidke jaotusväli ja näitama sealset koma. Vajutage uuesti nuppu "Järgmine" ja siis "OK". Kui tegite kõik õigesti, seisavad teie andmete teatud kategooriad erinevatel väljadel. Lisaks saate soovi korral konfigureerida piirid, fondid ja tabelis täita.

Rakenduste teisendamise rakendamine

Nendest programmidest on kõige populaarsem Abex Excel sõnamuundurile. Enamiku ülesannete jaoks piisab selle tasuta versioonist ilma profiili registreerimata. Dokumendi samm -järkjärguline teisendamine toimub järgmiselt:

1. Käivitage programm, valige "Lisa failid". Jah, siin saate terve failide loendi korraga teisendada.
2. Valige aknas "Explorer" sõnafailid, mis tuleb teisendada. Pärast "Ava" valimist.
3. Valige programmi liidese alumises osas menüü Drop -down. Seda on soovitatav kasutada .Xlsx. Vajadusel, et Exceli lõppdokument avaneb Microsoft Office'i vanades versioonides (kuni 2010. aastani), siis on parem valida .XLS, kuid sel juhul võib vormindamisega probleeme esineda (kui esialgne Wordi dokument luuakse Office'i uuemates versioonides).
4. Klõpsake teisenda. Vajadusel saate siiski täpsustada, kuhu usaldatud failid salvestatakse. Seda tehakse väljundi seadistamise kaudu.

Pärast iga loodud Exceli dokumendi käsitsi avamiseks muutmise lõpetamist on soovitatav ja kontrollige, kas andmeedastus oli õigesti lõpule viidud. Vajadusel parandage vormindamine.

Teisendamist saab läbi viia ka selliste programmide abil:

• Kokku doc ​​muundur;
• Tasuta failimuundur.

Veebiteenuste abil teisendamine

Valik neile, kes ei soovi oma arvutitsse ega sülearvutisse installida. On palju veebimuundureid, mis täidavad sama ülesannet nagu Abex Exceli sõnamuunduril. Ja enamikul juhtudel on andmete edastamine nende abiga veelgi õigem, seega peaksid nad eelistama. Nende hulgas saab eristada järgmist (neid soovitatakse kõige sagedamini kasutajate kasutamiseks):

• Kantriole;
• Pdfmall;
• AnyConv.

Kõigi nende teenustega töötamise põhimõte on üsna sarnane. Kantriole näitel teostatakse dokumendi teisendamine järgmiselt:

• Minge ametliku teenuse veebisaidile;
• Valige "arvutist";
• Valige aknas "Explorer" teisendamiseks fail;
• Valige pärast teisendamist failivorming (.Xls või .Xlsx);
• Vajutage "Transform";
• Avatud aknas määrake faili salvestamise koht (kui brauseris on automaatne faili allalaadimine lubatud, kuvatakse dokument jaotises "Minu dokumendid").

Pärast seda jääb vajadusel redigeerimise tegemiseks ainult käsitsi kontrollida.

Kokku, kõige mugavam variant on veebiteenuste kasutamine. Kuid manuaalne andmeedastus, ehkki see võtab suurusjärku rohkem aega, võimaldab teil saada kõrgeima kvaliteediga varianti, säilitades samal ajal kõik vormindamise sätted. Kommentaarides öelge meile, milliseid ümberehitusmeetodeid te seda kasutate ja milliseid raskusi pidid silmitsi seisma, kuidas te neid lahendasite.