Kahjustatud või häiritud Exceli dokumentide õige taastamine ja andmete kaotamine

Excel on programm, mis on lisatud Microsoft Office'i paketis ja mida on vaja dokumentide loomiseks, redigeerimiseks ja vaatamiseks. Exceli peamine eesmärk on töötada graafikute, diagrammide ja tabelitega, kuid muid objekte saab kõrvaldada. Seal on nii statsionaarse arvuti kui ka mobiilseadmete ja veebianaloogi jaoks mõeldud versioon. Protsessis saate luua mitme lehekülje dokumente (Excel Books), mida salvestatakse iseseisva failina ühes populaarses laienduses või jäävad pilvesalvestusse, kui kasutate OneDrive'i.

Esiteks peate konfigureerima dokumendis kõigi muudatuste automaatse säilitamise

Kõigil Microsoft Office'i programmidel on funktsioon muudatuste automaatsest säilitamisest. See on vajalik selleks, et mitte kaotada dokumendis edusamme, kui kasutaja unustab klõpsata "Salvesta", toimub arvuti tõrge või jaotus. Seega, kui probleem juhtus, võite naasta vanema versiooni juurde ja te ei pea kõike käsitsi taastama. Lisaks saate taastada kahjustatud või häiritud dokumendi andmed, kasutades kolmanda osa võimalusi:

• Veebiteenused;
• Allalaaditud programmid.

Kuidas vältida andmete kadu

Kahjuks pole andmeid alati võimalik taastada, kui unustasite muudatused salvestada või tekkis ebaõnnestumine. Seetõttu on kõige parem vältida teabe kadumist.

Lihtsaim viis selleks on väiksema automaatse säästmisintervalli loomine:

1. Klõpsake "fail";
2. Valige link "parameetrid";
3. Avage vahekaart "Salvesta";
4. "Dokumentide säilitamise" valdkonnas veenduge, et üksus "automaatset nõustamine iga" oleks aktiveeritud;
5. Installige väike intervall, nii et arvutil oleks rohkem võimalusi kadudest andmete salvestamiseks juhuks, kui unustate need salvestada või süsteemis ebaõnnestuda;
6. Klõpsake "OK".

Teine võimalus, mis aitab andmeid mitte kaotada - Exceli OneDrive'i kasutamine. See on Microsofti platvorm, mis korraldab teabe pilvesalvestuse. Onadrive'is töötades ei kaota kasutaja mitte ainult andmeid, kui see unustab selle salvestamise või kui tõrge ilmneb, vaid ei kaota dokumenti ise elektroonilises arvutusmasinas. Teenus säilitab perioodiliselt edusammud taustal ja nad on virtuaalsel kettal. Saate kasutada OneDrive tabeleid või sünkroonida oma Exceli sellega.

Kolmas viis on kasutada funktsiooni "muutuste ajalugu". Versioonide loendile juurdepääsu saamiseks peate selle võimaluse eelnevalt sisse lülitama:

1. Klõpsake vahekaarti "Ülevaatamine";
2. Valige rühmas „Tracking” parandused.

Kui meeskond pole saadaval, peate faili kaitse keelama. "Ülevaade" - "Protect", klõpsake nuppu "Limite redigeerimine" ja seejärel kaitse välja lülitage (kui faili on parool installitud, peate selle sisestama).

Andmete taastamine Exceli funktsioonide abil

2010. aasta Exceli versioon sai uusi võimalusi. Kui seda ei salvestatud, on teabe taastamine lihtsam taastada või kui see oli läbikukkunud. Uute funktsioonide hulka kuulub tööriistade ilmumine muudatuste kaotamiseks, mis tehti juhuslikult, sünkroniseerimine veebisalvestusega, võimalust kasutada Exceli mobiilseadmetes jne.

Häiritud faili taastamine

Enne kui proovite andmeid häiritud dokumendist tagastada, veenduge, et see oleks loodud. Faili, mis süsteemi ei sattunud, on võimatu taastada - selline tabel tuleb teha käsitsi. Nii et loomingu tühistamine ei toimuks, vajutage perioodiliselt nuppu "Salvesta" või installige automaatne funktsioon.

Enne Exceli tabeli sulgemist kuvatakse teatis, milles tehakse ettepanek dokumendis muudatuste säilitamiseks. Kui fail on juba loodud, saate andmeid taastada ka pärast klõpsamist "Ärge salvestage". See juhtub siis, kui rikked programmi, arvuti- või toiteallika võrgu töös. Restaureerimiseks on saadaval dokumendi uusima versiooni koopia. Selle juurde naasmiseks peate leidma varukoopia:

1. Avage Exceli raamat, millega probleemid on tekkinud;
2. Klõpsake nuppu "Fail", minge "teave";
3. Käivitage funktsioon "Taasta häiritud raamatud".

Pärast viimase nupu klõpsamise nuppu kuvatakse programm ise monitori versioonide loendi, millega saate ühendust võtta. Saate vaadata igaühe sisu ja otsustada, mida on vaja - tavaliselt loomise ajal viimane. Selle funktsiooni juurdepääsu saab lihtsamaks: klõpsake nuppu "Fail", seejärel valige "Viimane".

Pidage meeles, et faili töötlemata versiooni säilivusaeg on 4 päeva - siis need kustutatakse lihtsalt. Seega tuleb taastamine läbi viia võimalikult kiiresti pärast muutuste kaotamise. Mustandid kaovad ka siis, kui redigeerite faili tulevikus, säilitades edusammud, usub programm, et neid pole enam vaja.

Reeglina näitab Excel akent, kus saate valida mustandi ühe uusima versiooniga dokumendi alustamisel. Valige koopia, mis sisaldab nii kõige rohkem andmeid kui ka kõige asjakohasemaid. Kui neid ei olnud võimalik osaliselt ega täielikult tagastada, siis see ei tööta enam kunagi - peate tabeli uuesti täitma.

Ebasoovitavate muutuste taastamine

Kui olete sisestanud andmed, mida tabelis pole vaja, ja soovite eelmise versiooni taastada, proovige:

• Klõpsake Ctrl + "Z" üks või mitu korda. See kombinatsioon tühistab viimase toimingu ja võib tuua tabeli tüübile, mis sellel mõni aeg tagasi oli. Funktsioon ei tööta, kui dokument suleti ja avatakse - siis kustutatakse puhvri teave.
• Leidke dokumendi varasemad versioonid, kasutades funktsiooni, mis on muutunud Excel 2010 ja uuemates versioonides. Kui suvand on ühendatud. Tõenäoliselt saate versiooni arhiivist tagastada.
• Leidke dokumendi enda koopiad olekus, kus see oli enne muutmist. Võib -olla on selle analoog kaasaskantavas seadmes, allalaadimiskaustas või muus asukohas.

Enne salvestamist kahjustatud faili taastamine

Kui Exceli tabeliga töötamise ajal oli rakenduse, faili, arvuti või energiaallika tõrge, võib see olla rikutud. Näiteks dokument lakkab avamisest või näitab valesid andmeid. Selle taastamiseks vajate:

1. Avage Excel, järgige tee "File" - "Open" - "Avage ja taastage";
2. Valige üks versioonidest, nagu seda tehakse häiritud muutuste korral;
3. Rakendage seda ja säilitage edusammud.

Võib -olla kaotatakse määratud valiku ajal teatav teave, mis lisati hiljem kui kõik.

Asendatud faili taastamine

Kui fail asendati teisega, ei tööta see tavaliselt selle sisu tagastamiseks. Saate olukorra takistada varukoopiaga - näiteks kasutades "failide ajalugu", mis on saadaval Windows 7 -s 7 ja uuemates.

Võite proovida ka Ctrl + "Z" võtmekombinatsiooni - see võib töötada, kui arvutit ei taaskäivitata. Siis naaseb algfail oma kohale ja uus versioon kustutatakse. Kasutage seda valikut täpsemalt, kuna mõnikord võivad mõlemad dokumendi valikud vajada. Sel juhul andke neile erinevad nimed.

Andmete taastamine veebiteenuste abil

Mõnel juhul tagastab eelmine exceli enda funktsionaalsuse faili tüüp. Siis saate veebis tasuta ja tasulisi programme kasutada - nad ei pea neid alla laadima. Nende abiga saate dokumentide keerukamaid puudusi taastada.

Dokumendi salvestamise ajal on olukordi, kuid see ei ava või teeb seda valesti. See tähendab, et selles asuv teave oli kahjustatud, kuid Excel kuvab seda mitte täielikult ega valesti. Selliseid faile saab taastada, laadides need üles Office Recovery - osaliselt tasuta veebiprogrammi Microsoftilt, mis analüüsib ja võimaluse korral tagastab dokumendi töötingimustesse. Selle jaoks:

1. Avage Interneti -brauser;
2. Minge kontori taastamise ametlikule teenusele (võrgus.Ametnik.com/ru/);
3. Klõpsake nuppu "Valige fail" ja laadige alla kahjustatud Exceli raamat;
4. Järgmisena klõpsake nuppu "Ohutu koormus ja taastamine" - teenus ise määrab dokumendi vormingu, probleemi tüübi ja selle lahendamise võimaluse;
5. Laadige lõplik fail alla (saate seda teha tasuta, kirjutades teenuse kohta soovituse).

Määratud meetod võimaldab teil taastada mitte kõik dokumentidega seotud probleemid. Näiteks on see jõuetu, kui Exceli raamatus olevad andmed kirjutati täielikult ümber, mille järel need salvestatakse.

Alternatiivne võimalus oleks munsofti veebipõhise taastumise käsutamine. Teenustel on sarnane funktsionaalsus, kuid teisel pole võimalust tasuta tööd. Selle kasutamiseks minge OnlineCovery.Munsoft.Com/ru, laadige soovitud dokument alla, klõpsates nuppu "Vali", seejärel viige läbi taastamine. Ületate teid ekraanile, kus saate osta tasulise juurdepääsu.

Andmete taastamine allalaaditud programmide abil

Kahjustatud Exceli dokumendi taastamiseks või andmete tagastamiseks on mitu viisi. Seda tehakse erinevate allalaaditud programmide abil. Kõigil neil on laiem funktsionaalsus kui veebiteenustel. Lisaks on olemas täiesti tasuta kommunaalteenused.

Recuva kasutamine

Recuva on täiesti tasuta programm, millel on hea funktsionaalsus kaug-, kadunud või kahjustatud andmete taastamiseks. Enamasti kasutavad seda kasutajad, kes ei suutnud Exceli suvandite abil soovitud tulemust saavutada. Selle võimalused ja eelised hõlmavad andmete taastamist vormindatud ja kahjustatud meediumist, kaugsõnumeid postiteenustes ja digitaalsete mängijate muusika, kaustade struktuur ja häiritud Microsoft Office'i dokumendid. Failide tagastamiseks piisab Recuva tasuta versioonist - kahjustatud või kadunud. Täpsemad valikud ei mõjuta taastamist.

Toimingute algoritm:

1. Käivitage programm, valige failitüüp (Exceli raamatu "dokumendid");
2. Märkige faili asukoha tee - seda täpsemalt see on, seda lihtsam on dokumendi loendist leida;
3. Klõpsake nuppu "Järgmine", siis "Start" - ilmub menüü, milles peate faili valima;
4. Taastada see, säilitades selle teises kohas.

Mõnel juhul on säilitamine teises vormingus tõhusam.

Remondi abil exceli tasuta

See on tasuta ja tõhus rakendus paljude laienditega töötamiseks. Programm toetab Exceli dokumente ja saab kahjustatud raamatuid taastada. Seda on väga lihtne käsutada:

1. Avage Excel ja klõpsake nuppu "Fail" - "Ava";
2. Valige kahjustatud dokument;
3. Klõpsake menüü Drown samas aknas nuppu "Avage ja parandage" ("Ava ja Restore").

Tavaliselt tagastab see programm kõik andmed isegi kahjustatud dokumendist.

Exactixi kasutamine

Kõige populaarsem ja võimsam, kuid samal ajal kallis utiliit kadunud ja puudulike Exceli failidega töötamiseks. Ta lahendab probleeme dokumentidega, mida arvutis ei saa avada - taastab igasuguse vormingu raamatu esemed. Excel Fixi näidisversioon võimaldab teil taastatud faili vaadata, kuid ei luba seda alla laadida.

Tulemus

Enamik Exceli kasutajaid leiab olukorda, kus on vaja taastada häiritud või kahjustatud dokument. Sellel on mitmeid viise, mis erinevad keerukuse ja funktsionaalsuse poolest. Esmalt on soovitatav proovida dokumenti Exceli kaudu taastada ja seejärel liikuda edasi kolmandale osapoolele, sealhulgas tasustatud.