Andmebaaside loomine Microsoft Access

Tänapäeval kasutatakse andmebaasi väga laialdaselt erinevates valdkondades: ettevõtetes, ettevõtetes, haridusasutustes ja nii edasi. Ja Office paketi programm - Microsoft Access võimaldab neil nendega töötada, mis annab kasutajatele väga laiad võimalused tabelitega suhtlemiseks. Tööoskused Microsofti juurdepääsuprogrammis on kasulik igale tänapäevasele kasutajale. Selles artiklis kaalume üksikasjalikult, kuidas luua juurdepääsul andmebaas. Arvame selle välja. Käik!

Andmebaas on ühendatud teabe kogum ühendatud tabeli kujul. Olles lahendanud asjaolu, et see on üldiselt, saate otse loomingu juurde minna.

Näide mitmetasandilise nimekirjaga aluse loomisest

Pärast Microsoft Accessi käivitamist valige menüü "Fail" "Loo". Seejärel klõpsake nuppu "Uus andmebaas". Paremal aknas märkige faili nimi ja koht, kus see salvestatakse. Pärast seda klõpsake nuppu "Loo". Võite kasutada ka ühte utiliidi pakutavate mallide loendist. Mõnel juhul on malli lihtsalt redigeerimine palju mugavam kui kõik omaette luua.

Kuidas alustada andmebaasi loomist

Teie ette ilmub ühe väljaga laud. Tõmmake vahekaardile kursor ja valige üksus "Kujundaja". Kuvatavas aknas tehakse ettepanek muuta nime. Nüüd saate hakata lahtrite täitmist veerus "välja nimi". Järgmine veerg "Andmete tüüp" täidetakse automaatselt, sõltuvalt sellest, kas tutvustasite sõnu või numbreid. Iga lahtri andmetüüpi saab muuta. Sellist tüüpi andmeid on olemas:

• tekst;
• Väli memo (käitatakse objektide kirjeldustes, kuna see võimaldab teil tutvustada suurt hulka tähemärke,> 255);
• numbriline;
• kuupäev Kellaaeg;
• rahaline;
• loendur;
• loogiline (kasutatud mugavalt väljade jaoks, mis sisaldavad "jah" või "ei");
• Ole Object väli (võimaldab sisestada multimeediumfaile: foto, video);
• hüperlink;
• Investeering (kasutati mitme faili ühel väljal);
• arvutatud (võimaldab arvutada tabeli muude andmete põhjal summa, erinevus, töö);
• Alam.

Enamikul juhtudel on teile kasulikud ainult “numbriline”, “tekst”, “raha”, „arvutatud” ja „kuupäev/kellaaeg”, need on kõige tavalisemad andmed. Allpool, jaotises "Põllu omadused" näete välja suurust. Kui teil on teksti andmetüüp, on seal 255. See tähendab, et saate selles lahtris tutvustada 255 tähemärki. Muidugi, see on liiga palju, nii et peaksite vähendama määratud välja suurust 30 -ni (sõltuvalt alalistest ülesannetest võite panna muud numbri). Seda tehakse nii, et andmebaas hõivab vähem kettaruumi.

Erineva atribuudi jaoks on erinev tüüpi andmed erinevad, näide ekraanipildis.

Valides numbrilise tüüpi andmeid, saate seadistada SO -nimelise sisendmaski. See on vajalik sissetoodud numbriliste väärtuste kuvamiseks teatud viisil. Mask on seatud lünkade ja restide abil. Näiteks kui teie tabel sisaldab passi numbreid, siis kuvatakse need numbrid sobivas vormingus, määrake mask "#### _ #####". See on 4 tähemärki, siis vahe ja veel 6 tähemärki. Telefoninumbrite jaoks saate määrata maski "8 (###)-###-##-##".

Tüübi "kuupäeva/kellaaja" jaoks on lubatud valida jaotises "Välja atribuudid" erinevad kuvamisvormingud.

Ärge unustage loodud tabeli salvestamist. Saate seda teha Ctrl+S võtmekombinatsiooni abil. Kui säilitatakse, ilmub hoiatusega aken, et võtmeväljad ei ole seatud, siis klõpsake nuppu "Ei", kuna neid saab hiljem luua.

Kaitsevõti asub vasakus ülanurgas.

Nagu saate kontrollida, on andmebaaside loomine lihtne protsess, millega isegi algaja kasutaja saab hakkama. Kirjutage kommentaaridesse, kui olete aidanud artiklil probleemi mõista, ja küsige, kas midagi ülaltoodud materjalist jääb teile arusaamatuks.