Allkirjade loomine Outlookis

E -posti on kasutatud väga pikka aega ärikirjavahetuseks. Regulaarne vahetus töö vastu - osa peaaegu iga inimese igapäevaelust. Muidugi, kui on vaja pidevat kirjade saatmist, on soov seda protsessi võimalikult palju automatiseerida, automatiseerida. Reeglina peab iga täht lisama allkirja, mis võib koosneda perekonnanimest initsiaalide, kontaktteabe, positsiooniga - kogu selle teabe sisestamiseks võib iga kord olla väga väsitav ja põhimõtteliselt kahjulik kahjulik. Selles artiklis kaalume üksikasjalikult, kuidas Outlookis sõnumitele allkirja luua ja lisada. Arvame selle välja. Käik!

Outlookiga töötamist saab aja säästmiseks automatiseerida ja seda produktiivsemalt kasutada

Vaatame kogu loomise/lisamise protsessi, kasutades Outlook - Outlook 2010 kõige populaarsemat versiooni. Esiteks peate programmi avama ja klõpsama nuppu "Loo sõnum". Seejärel klõpsake nuppu "Allkiri", liikudes jaotisse "Lülitage sisse". Pärast seda avaneb aken „allkiri ja vormid”, kus peate klõpsama nuppu „Loo”.

Sisestage nüüd allkirja nimi, et tulevikus oleks mugavam navigeerida. Klõpsake nuppu OK. Aknas, mis ilmub, kirjutage tegelikult tekst ise. See võib sisaldada teie täisnime, ettevõtte aadressi, kus töötate, oma positsiooni, kontaktitelefonide, elektrooniliste aadresse. Järgmisena minge akna ülaossa ja märkige äsja loodud allkiri kui vaikeseade kõigi sõnumite järgi. Selleks valige jaotistes "Uued sõnumid" ja "Vasta ja saatis" vastava punkti. Isikliku panga vahekaardi avamine saate muuta fondi sätteid ja rakendada oma tähtede jaoks mitmesuguseid värvilahendusi. See muudab teie kirjad ainulaadsemaks ja meeldejäävamaks, kuid te ei tohiks kujunduses osaleda. Ärge unustage, et selline "kaunistamine" pole alati sobiv.

Võite luua ka erinevate tähtede jaoks mitu erinevat allkirja ja kasutada neid sobivamal juhul. See meetod aitab töökiirust pisut suurendada, automatiseerides kirjutamise viimast etappi. Nüüd on Outlooki sõnumite saatmine pisut lihtsam ja töötate produktiivsemalt.

Kirjutage kommentaaridesse, kas see artikkel aitas teid, jagage teiste kasutajatega oma kogemusi Outlooki programmi seadistamiseks, mugavamaks ja kiireks sõnumside saamiseks ning küsige teemale huvipakkuvaid küsimusi.