Parooli installimine ja eemaldamine sõnafailile, keelu vaatamise või redigeerimise keeld

Microsoft Office Wordi teksti toimetajas töötavad nad sageli oluliste dokumentidega, mis pole mõeldud võõrastele. See võib olla rangelt konfidentsiaalne teave või lihtsalt kolmandate osapoolte vaatamiseks. Kasutajad tahavad faili kaitsta, kuid mitte kõik ei tea, kuidas seda teha. See on eriti oluline, kui arvutit, millel Wordi dokumenti salvestatakse, kasutavad mitu inimest kodus või tööl.

Olulised failid vajavad täiendavat turvalisust

Üks parimaid viise andmete kaitsmiseks kasutaja sekkumise eest on dokumendi parooli määramine. Nii et see suudab lugeda ja redigeerida ainult neid, kellel on omaniku antud juurdepääsukood. Kahjuks ei saa Windowsis faile ega kaustu varjata - see võimaldab teil keelata ainult ühe või teise kasutaja juurdepääsu süsteemi kataloogile. Pealegi teevad sageli arvutit kasutavad inimesed seda sama konto kaudu. Teksti kaitsmiseks peame otsima muid lahendusi, sest meie aja teave otsustab palju:

1. Kasutades Microsoft Office Wordisse sisseehitatud funktsioone, mis võimaldab teil teksti parooli seadistada. Selleks ei pea te kasutama kolmanda osapoole programme, kuna kõik on tehtud otse toimetajas. Saate installida dokumentide kombinatsiooni laiendusega .doktor, .Docx, .Ppt, .Xl ja .RTF. Seda meetodit kasutades ei piira mitte ainult juurdepääsu tekstidele, vaid kaitsete neid ka AES -tehnoloogia abil, mis krüpteerib andmeid 128 -BIT -süsteemis.
2. Arhiiveri Winrari kaudu. Tavaliselt installitakse see programm igasse arvutisse, nii et seda on lihtne leida ja kasutada. Kui arhiivrit pole, laadige see alla - see lihtsustab märkimisväärselt tööd arvuti, andmete ja nende kandjatega.
3. Kolmanda osaparteise eriprogrammi kasutamine. Seal on palju teenuseid, mis võimaldavad teil parooli kausta või faili installida. Kaalume ühte neist.

Lisaks on võimalus kaitsta dokumenti ainult osaliselt. Seda tehakse ka Microsoft Wordis. Seda funktsiooni kasutades saate keelata teksti kasutajate redigeerimise või vormindamise, kellel pole tegelaste salajast kombinatsiooni. Nad saavad ikkagi andmeid vaadata.

Samuti on oluline arvestada, et sõna, Winrar ja kaitseprogrammid ei saa saata tähemärkide kombinatsiooni posti või mobiiltelefonile, kui selle unustasite. Soovitav on valida mitte ainult usaldusväärne ja keeruline, vaid ka meeldejääv parool.

Milline parool on sõnadokumendi jaoks

Enne kaitse installimise juurde liikumist peate välja pakkuma juurdepääsukoodi. Selleks peate järgima mitut põhimõtet. Kombinatsiooni keerukus sõltub sellest, kui oluline teave sõna tekst sisaldab ja kui usaldusväärselt tuleb seda kaitsta autsaiderite eest. Võtke arvesse ka võimalusi nende inimeste arvuti kasutamisel, kellega andmeid jagate. Seega, kui see on konfidentsiaalse sisuga dokument, mida kasutab ainult teie või kitsas puhverserverite ring, on kõige parem valida keeruline parool. Peaksite seda tegema ka siis, kui töötate samas arvutis professionaalsete kasutajatega - nad võivad proovida kaitset häkkida ja lihtne kood on palju haavatavam. Kui jagate faili lähedastega, piisab lihtsast paroolist.

Lihtsaid ja ilmseid paroole ei saa mitte ainult ära arvata, vaid ka häkkida. Seda tehakse programmide abil, mis valivad koodi automaatselt. Seega, mida rohkem märkide kombinatsioonis, seda keerulisem on seda häkkida - iga uus korrutab kombinatsioonide arvu teatud arvu võrra (Wordi uusimates versioonides kuni 128). Keeruliste koodide salvestamiseks saate kasutada paroolihaldurit. Sellised programmid mitte ainult ei loo koode, vaid võimaldavad teil neid ka salvestada, et mitte unustada.

Milliseid andmeid ei tohiks parooli loomisel kasutada:

• Süsteemi kasutaja kasutaja, sealhulgas muutunud vormis - tagurpidi, kahekordistunud, teise registriga ja nii edasi;
• Teie nimi, perekonnanimi, isanimi või varjunime ühel või teisel kujul;
• Sõprade, sugulaste, laste, abikaasade, kolleegide ja muude lähedaste inimeste nimed ja perekonnanimetused;
• Erinev isiklik teave - autonumber, aadress, tänavanimi, telefoninumber;
• Palju identseid tegelasi, eriti ükshaaval - see lihtsustab häkkimist;
• Sõnad, mida sageli kõnes kasutatakse mis tahes keelest.

Parooli optimaalne pikkus on 6 tähemärgist.

Soovitused kombinatsiooni loomiseks:

• Kasutage tähemärkide ülemist ja alumist registrit juhuslikus järjekorras;
• Võimaluse korral kasutage mittetatavaid väärtusi - numbreid, kirjavahemärke ja muid elemente;
• Muutke teie jaoks parool meeldejäävaks, et mitte seda paberil või mõnel teisel andmekandjal salvestada, kuna nad leiavad selle niimoodi;
• On soovitav, et saate koodi sisestada kiiresti ja klaviatuuri vaatamata - see kaitseb piilumise eest.

Parooli seadistamine Wordi tekst

2010. aasta sõnaga sai väljumine ja uuemad versioonid teksti kaitsta ilma väliseid programme kasutamata. Kõik on tehtud otse tekstiredaktoris. Selle jaoks sõnas 2010 ja rohkem:

1. Klõpsake avalehel vahekaarti "Fail";
2. Klõpsake avatavas menüüs "Dokumendi kaitse";
3. Valige allakäiguloendis "Kaitske parooliga";
   
4. Avaneb aken "Sulgev dokument", milles on vaja seadistada kaitsekood;
5. Pärast aktsepteerimist ilmub teine ​​aken - "parooli kinnitamine", milles on vaja seda uuesti tutvustada;
6. Pärast koodi 2 korda sisestamist saate kaitse lubada.

Pidage meeles oma kombinatsiooni sõna tekstist - programm ei saa seda meelde tuletada. Saate koodi kopeerida paroolihaldurisse või usaldusväärse andmehaldurisse, mida saab ka kaitsta. Seevastu pole soovitatav seda salvestada mõnes arvutis, paberil või sülearvutil (sealhulgas telefonis), kuna teised inimesed leiavad selle üles.

Parool Wordis 2010 ja uuemates võib koosneda mis tahes numbrite, tegelaste ja tähtede kombinatsioonist - ladina ja venelastest. Lisaks võetakse arvesse märkide registrit. Kombinatsiooni kasutatakse pärast selle tutvustamist ning seejärel kinnitatakse ja pressitud OK.

Oluline on arvestada, et parool tuleb sisestada iga sõna teksti avamisega. Kiireks kasutamiseks peate koodi hästi meeles pidama. Lisaks on faili avaliku juurdepääsu tagastamiseks ja kaitse eemaldamiseks vaja kombinatsiooni.

Paroolide kustutamine Wordi dokumendis

Kaitse eemaldamiseks spetsiaalse koodi abil avage tekst. Peate uuesti salajase kombinatsiooni tutvustama. Selle jaoks:

1. Minge Microsoft Office Wordi põhilehel vahekaardile „Fail”;
2. Klõpsake avatavas menüüs "Dokumendi kaitse";
3. Valige allakäiguloendis "Kaitske parooliga";
4. Avaneb aken „Sulgev dokument”, milles on vaja varem tutvustatud kombinatsiooni kustutada;
5. Klõpsake nuppu "OK" - parool eemaldatakse ja muudatused säilitatakse.

Kuidas Winrari abil sõna teksti pakkida

Saate teksti arhiivi abil kaitsta. Sellel meetodil on mitmeid eeliseid:

• Failile saate installida salajase kombinatsiooni, isegi kui kasutate sõna vana versiooni;
• Ühte parooli saab kaitsta peaaegu piiramatu arvu tekstidega - nii palju kui arvuti mälu lubab, mis on palju mugavam kui igas tekstis käsitsi koodi installimine;
• Kaitse paigaldamine ja juhtimine tavalistes ja mugavates liidese kasutajates;
• Sel viisil salvestatud dokumendid võtavad meediumil vähem ruumi.

Winraris sõna teksti parooli tegemiseks vajate:

1. Klõpsake hiire parema nupuga faili ja valige "Lisa arhiivile" (seda saab teha mitme vormingu või kaustaga failidega korraga);
2. Avatud arhiiviaknas minge jaotisse "Lisaks" ja klõpsake nuppu "Installi parool";
3. Sisestage salajane kombinatsioon (kontrollimiseks on vaja teist korda);
4. Klõpsake nuppu "OK" - kaitse kehtestatakse.

Faili parkimise tagamiseks avage loodud arhiiv - peate sisestama koodi.

Winrari võti võib koosneda tähtedest ja numbritest. Siin, nagu mis tahes muus versioonis, on soovitatav kasutada võimalikult keerukamat kombinatsiooni.

Kuidas Winrari arhiivist parooli kustutada

Selles arhiivis ei saa kaitset tühistada. Teksti avalikuks kättesaadavaks tegemiseks vajate:

1. Avage tekst koodi sisestades;
2. Pakk selle kausta või oma töölauale;
3. Kustutage arhiiv;
4. Looge uus, viige dokument sinna ja mitte kehtestage kaitset.

Kuidas installida parooli Wordi dokumendile, kasutades kolmanda osa -osalist programmi

Üks populaarsemaid failikaitserakendusi on LibreOffice. See on Apache OpenOffice'i programm, mida levitatakse tasuta. Selle kasutamiseks sõna tekstile salajase kombinatsiooni panemiseks vajate:

1. Vajutage "fail", seejärel "Salvesta kuidas";
2. Valige aknas teksti tulevane asukoht ja nimi;
3. Installige lüüasaali lõigule "Salvesta parooliga";
4. Sisestage uues aknas kombinatsioon, mida soovite teha, seejärel korrake seda kontrollimiseks;
5. Klõpsake nuppu "OK" ja muudatused säilitatakse.

Kuidas kustutada kaitse Libreoffice'is

Kui peate uuesti dokumendi avalikuks tegema:

1. Avage fail ja klõpsake nuppu "Salvesta kui";
2. Eemaldage märkematerjal paroolilt;
3. Salvestage tekst.

Programm võimaldab teil töötada laienemisega .doktor. Oluline on arvestada, et dokumenti ei saa avada ilma koodi sisestamata - ka kaitse kustutamist pole võimalik.

Kuidas kaitsta sõnadokumenti ainult muutmise eest

Microsoft Office pakub kasutajatele võimalust kaitsta faili ainult redigeerimise ja vormindamise eest. Inimesed, kes ei tea parooli. See on vajalik, kui töötate ühes arvutis ja kasutate üldisi andmeid, kuid soovite neid kaitsta muudatuste eest.

Redigeerimise keelustamiseks vajate:

1. Avage soovitud dokument ja minge vahekaardile "Viit";
2. "Kaitske" nuppu "Limite redigeerimine";
3. Valige "Vormindamise piirangud", kui te ei soovi, et teised kasutajad installiksid tekstistiilid;
4. Valige menüüs Drop -Addown üks või mitu lubatud stiili;
5. Valige "Redigeerimise piirangud", kui soovite muuta kasutajate õigusi muudatuste tegemiseks;
6. Valige menüüs Drop -Addown nende võimalused - "ainult lugemine", "Salvestamine parandused", "Märkused" või "andmete sisestamine vormide väljadele".
7. Klõpsake kolmandas jaotises nuppu "Jah, luba kaitse";
8. Sisestage kood aknasse "uus parool" ja kinnitage see.

Kui valite üksuse "Ärge kasutage parooli", saab iga kasutaja muuta redigeerimispiiranguid. Teenuse delikaarsemaks konfigureerimiseks kasutage Active Directory võimalust.

Kui peate lubama mõnel kasutajal andmeid muuta (sealhulgas dokumendi piiratud aladel), valige see ja siis märkige, kes nendega saab töötada. Kasutaja või rühma kõrval oleva loendi avamiseks klõpsake noolt, et näha, millised alad neile kättesaadavad.

Kuidas kustutada kaitse sõnadokumendi redigeerimisest

Kui teil on vaja kasutajaid faili uuesti muuta:

1. Uurige kombinatsiooni, kui te pole volitatud omanik;
2. Klõpsake piirkonnas "Disünecti" limiidi vormindamine ";
3. Tegevuse kinnitamiseks sisestage salajane kombinatsioon.

Tulemus

Parooli installimine Microsoft Office Wordi dokumendisse on üsna lihtne toiming, mida tehakse mitmel viisil valimiseks. Niisiis, iga kasutaja saab kaitset mitmel klõpsul. Lisaks pakub Word ise piirangute peenemat seadet ja võimaldab teil keelata ainult redigeerimise ja teatud kasutajate jaoks.

Pidage meeles, et ükski vaadeldav meetod ei anna teile võimalust parooli meelde tuletada, seega tuleb seda usaldusväärselt säilitada. Ärge määrake oluliste dokumentide jaoks liiga lihtsat koodi. Salajase kombinatsiooni installimine tekstile pole andmete kaitsmiseks kõige usaldusväärsem viis. Parim on koostada süsteemis eraldi konto ja piirata seda teistest kasutajatest.