Töötajate kaugtööriistade ja näpunäidete kontrollimine ja juhtimine edukaks tööks

Sisu

• Tööaja arvestamise ja kontrolliprogrammid
• Monitori ekraanide veebis levitamine
• 5 parimat programmi töötajate tööaja raamatupidamise ja kontrolli jaoks
  • Bitcop
  • ActivtTrak
  • Kickidler
  • SCR. Ekraan
  • Ümberlükkamine
• Näpunäited kaugtöötajate töö jälgimiseks
• Järeldus
  • VIDEO - Kickidleri raamatupidamissüsteemi ülevaade

Kaugteose populaarsuse kasv viib ajakohastamise küsimuse värskendamiseni, kuidas tõhusalt kontrollida töötajate tegevust, mis töötavad kontoris asuvas arvutis. Selles artiklis kaalume erinevaid meetodeid ja tööriistu töötajate jälgimiseks kaugjuhtimispuldil, sealhulgas raamatupidamise ja tööaja jälgimise programmide, monitori ekraanide veebisaadet ja palju muud.

Tööaja arvestamise ja kontrolliprogrammid

Rääkides sellest, kuidas töötajaid kaugjuhtimispuldil kontrollida, tasub alustada peamisest aspektist - see on nende tööaja arvestus ja kontroll. On erinevaid tarkvaralahendusi, mis võimaldavad teil jälgida arvutis töötajate kulutatud aega. Mõni neist sisaldab funktsioone Ajakirjed, ekraani ekraanipildid, kasutaja tegevuse jälgimine ja produktiivsuse aruannete ettevalmistamine.

Märkusel! Selliste programmide näideteks on Time Doctor, Kickidler, TOGGL Track ja paljud teised. Nad annavad võimaluse jälgida, mida töötajad täpselt tööpäeva ajal aega veedavad, ja aitavad juhtidel täpsemalt hinnata ja kontrollida tootlikkust.

Monitori ekraanide veebis levitamine

Töötajate kaugjuhtimispuldi töötajate otsesema kontrolli saamiseks saate kasutada programme Monitori ekraanide veebipõhised saated. Need tööriistad võimaldavad teil jälgida töötajate tööprotsessi reaalajas. Monitori ekraanide veebis levitamine võib olla kasulik uute töötajate õpetamiseks, töövoo jälgimiseks ja vajadusel infoturbe tagamiseks.

Oluline! See hõlmab selliseid programme nagu TeamViewer, Anydesk, Gotoassist jne. Need võimaldavad teil eemalt ühenduse luua töötaja arvutiga ja vaadata tema ekraani reaalajas. Lisaks saavad mõned neist pakkuda võimaluse töötaja arvuti haldamiseks, et lahendada probleeme ja aidata töös.

5 parimat programmi töötajate tööaja raamatupidamise ja kontrolli jaoks

Allpool on ülevaade viiest populaarsest arvutist arvutis töötavate töötajate raamatupidamise ja kontrolli jaoks.

Bitcop

BitCop on programmilahendus töötajate tööaja raamatupidamise ja jälgimiseks. See pakub funktsionaalsust töötajate tegevuse jälgimiseks, aja registreerimise, rakenduste ja veebisaitide kasutamise analüüsimiseks, samuti tootlikkuse üksikasjalike aruannete koostamise.

Bitcopi eelised:

• tööaja ja töötajate tegevuse üksikasjalik jälgimine;
• eesmärkide seadmise ja nende täitmise jälgimise võimalus;
• Paindlik säte ja kohandatavad aruanded jõudluse analüüsimiseks.

Bitcopi puudused:

• Monitori ekraani veebipõhise ringhäälingu funktsiooni puudumine;
• Mõned kasutajad saavad seda pealetükkiva kontrolli taset kaaluda.

ActivtTrak

ActivTrak on terviklik tarkvaralahendus töötajate tööaja raamatupidamise ja kontrolli jaoks. See hõlmab seiretegevuse, tootlikkuse analüüsi, aruandluse ja integreerimise võimalust teiste projektijuhtimisvahenditega.

ActivTraki eelised:

• ulatuslikud seirefunktsioonid, sealhulgas ekraani ekraanipildid ja aktiivsuse salvestamine;
• paindlikud tööriistad tootlikkuse analüüsimiseks kohandatud aruannetega;
• Integreerimine populaarsete rakenduste ja teenustega nagu Slack ja Jira.

Puudused ActivTrak:

• Mõned kasutajad märgivad, et see võib negatiivselt mõjutada töötajate konfidentsiaalsuse ja usalduse taset;
• Piirangud tellimisplaanidele, sealhulgas kasutajate arv ja taskukohane andmesalvestusruum.

Kickidler

Kickidler on tarkvaralahendus töötajate tööaja jälgimiseks, sealhulgas jälgimistegevuse, aruannete koostamine ning rakenduste ja veebisaitide juurdepääsu haldamine.

Kickidleri eelised:

• Tööaegade üksikasjalik jälgimine, sealhulgas tegevus arvutis ja vaheaegades;
• paindlikud seaded ning reeglite ja piirangute installimise võimalus rakendustele ja veebisaitidele juurdepääsu saamiseks;
• Ekraani sisseehitatud ekraanipildid täpsema seire jaoks.

Kickidleri puudused:

• Monitori ekraani veebipõhise ringhäälingu funktsiooni puudumine;
• Mõned kasutajad saavad seda pealetükkiva kontrolli taset kaaluda.

SCR. Ekraan

SCR. Monitor on tarkvaralahendus raamatupidamise ja tööaja jälgimiseks, mis annab võimaluse jälgida, koostada aruandeid ja analüüsida tootlikkust.

Eelised SCR. Ekraan:

• Lihtne liidese ja kohandatavate seirefunktsioonide kasutamine;
• Tootlikkuse ja aktiivsuse üksikasjalike aruannete automaatne moodustamine;
• Töötajatele mugav jälgimine.

Puudused SCR. Ekraan:

• Mõnede täiustatud funktsioonide puudumine, näiteks monitori ekraani veebis levitamine;
• Piiratud integreerimine muude tööriistade ja rakendustega.

Ümberlükkamine

TOGGL on mugav tarkvaralahendus raamatupidamise ja tööaja jälgimiseks, mis aitab jälgida erinevatele ülesannetele ja projektidele kulutatud aega.

TOGGL -i eelised:

• lihtne ja intuitiivne liides;
• erinevate ülesannete ja projektide jälgimise paindlikud võimalused;
• Väga integratsioonivõimalused muude tööriistade ja teenustega.

Puudused:

• Töötajate aktiivsuse, näiteks ekraani ekraanipiltide jälgimise mõne funktsiooni puudumine;
• Piiratud võimalused üksikasjalike tootlikkuse aruannete koostamiseks.

Laud. Raamatupidamis- ja juhtimissüsteemide parameetrite võrdlus tööaja jaoks.

Märkusel! See tabel annab ülevaate iga süsteemi põhiomadustest. Siiski on soovitatav läbi viia iga tööriista üksikasjalikum uuring, tutvuda nende funktsionaalsusega ja lugeda kasutajaülevaateid, et teha kindlaks, milline süsteem vastab teie vajadustele ja nõuetele kõige rohkem.

Näpunäited kaugtöötajate töö jälgimiseks

Kaaluge mitmeid kasulikke näpunäiteid, kuidas kaugtöötajate tööd kontrollida.

1. Seada selged ootused ja eesmärgid. Määrake iga töötaja jaoks konkreetsed ülesanded ja tingimused. Annavad arusaamise eeldatavatest tulemustest ja töö kvaliteedist. See aitab töötajatel liikuda ja võimaldab teil oma tootlikkust hõlpsamini jälgida.
2. Suhelda regulaarselt. Toetage regulaarseid koosolekuid ja aruandlust kaugtöötajatega. See aitab teil jälgida töö edenemist, vastata küsimustele ja pakkuda vajalikku tuge. Pöörake tähelepanu probleemidele, millega töötajad võivad kokku puutuda, ja aidata neil neid lahendada.
3. Kasutage raamatupidamis- ja kontrolli tööriistu. Kasutage tarkvaralahendusi nagu Bitcop, Activtrak, Kickidler, SCR. Jälgida või sisse lülitada, töötajate tööaja raamatupidamise ja jälgimiseks. Need võimaldavad teil jälgida tegevust, koostada üksikasjalikke aruandeid ja tagada töö läbipaistvus.
4. Usaldage meeskonda. Kaugtöötajad peavad olema sõltumatud ja vastutavad. Usaldage neid ülesannete täitmiseks ja anda neile võimalus oma tööd ise. Keskenduge tulemusele, mitte iga sammu kontrolli alla.
5. Toetage suhtlust ja koostööd. Loovad aktiivselt võimalusi vahetus- ja koostöös kaugete töötajate vahel. Produktiivse suhtluse ja ühise töö tagamiseks kasutage käsuvestlusi, videokõnesid ja ühiseid redigeerimisdokumente.

Expertia Sergejevitši ekspert arvutisüsteemide valdkonnas, kaasaegsed tehnoloogiad.Paluge küsida kaugete töötajate tööd tulemuste põhjal, mitte ainult nende kohalolekul. Keskenduge ülesande kvaliteedile ja ajakohasusele, samuti eesmärkide saavutamisele.

Järeldus

Kõigil kaalutud programmide raamatupidamise ja tööaja kontrollimise programmidel on oma plussid ja puudused. Tarkvaralahenduse valik sõltub ettevõtte konkreetsetest vajadustest ja eelistustest. Oluline on arvestada, et selliste programmide kasutamisel on vaja tagada Tasakaal töötajate privaatsuse kontrolli ja austuse vahel. Parimate tulemuste saavutamiseks on soovitatav konsulteerida töötajate meeskonnaga ja arendada nende programmide kasutamise läbipaistvat poliitikat.

Pidage meeles, et kaugjuhtimispuldi töötajate kontroll ei tohiks olla juhtkonna ainus lähenemisviis. Samuti on oluline luua tingimused, mis aitavad kaasa isedistsipliinile, motivatsioonile ja koostööle. Töötajate koolitus tõhusate strateegiatega kaugjuhtimise ning selgete eesmärkide ja ootuste loomiseks aitab luua produktiivne töökeskkond.

Soovitame ka: 2023. aastal arvuti jaoks mõeldud video parimad toimetajad. Lisaks on teid tõenäoliselt huvitatud slaidiseansi loomiseks parimatest programmidest.

VIDEO - Kickidleri raamatupidamissüsteemi ülevaade