SAP - millised on need tarkvara programmid, funktsioonid ja võimalused

Tehnoloogia kiire arendamine ja rutiinsete protsesside robotite automatiseerimine võimaldas äri oluliselt lihtsustada, sõltumata ettevõtete tegevusaladest. Tarkvara äriüksuste rakendamiseks on tänapäeval muutunud vajalik tööriist, mis aitab kaasa edukale ärile. Seega kasutavad paljud kaasaegsed ettevõtted SAP ERP -programmi, mis on loodud ettevõtte ressursside raamatupidamise, planeerimise, jälgimise ja haldamise automatiseerimiseks, sõltumata nende suurusest ja omandivormidest. Selliste süsteemide kasutuselevõtt võimaldab meil äriprotsesse optimeerida, vabastades töötajad rutiinsest tööst. Tarkvara kasutavad ettevõtte juhid saavad kontrollida tegevusi ja teha muudatusi tõhusamaks töötamiseks ja eesmärkide saavutamiseks.

Milline programm

Isegi need, kes pole temaga kokku puutunud, teavad ettevõtte tarkvarast otseselt ja SAP on suurim ettevõtte rakenduste tarnija maailmas. Tootja tooted on populaarsed ja SAP on üks parimaid lahendusi keskmise ja suure äri jaoks, kuid mitte kõik ei tea, milline programm on. Konkurendid ei loobu positsioonidest, näiteks 1C, Oracle ja Axapta, ehkki nõudlus SAP -toodete järele on endiselt stabiilne.

Ettevõtte tarkvara kuulub konkreetsete tarkvaralahenduste kategooriasse, mis nõuavad pikaajalisi häälestamist ja õppimist funktsioone ning funktsionaalseid võimalusi. Sellised ERP-süsteemid (ettevõtte ressursside kavandamise-Ettevõtte ressursside kavandamine), näiteks SAP, on võimelised ühendama ettevõtte ühikud ühes teaberuumis kontrolli mugavuse huvides, äriprotsesside analüüsimiseks, finants- ja raamatupidamisdokumentides.

Saksamaa ettevõtte tarkvaratootja SAP ERP -programm võimaldab teil äri lihtsustada ressursside tõhusa planeerimise ja pädeva levitamise tõttu. SAP -i lühend dešifreeritud kui System, Anwendungen und produkteris der Datenverbeitung, mis tõlgitakse saksa keeles kui "süsteemid, rakendused ja tooted andmetöötluses". SAP Business Suite Management on üks valdkondi, kus SAP tegutseb, ning keskmise ja suurte ettevõtete jaoks mõeldud programmeer.

Süsteem töötab modulaarsel põhimõttel. See tähendab, et lihtsate sõnadega, mis SAP ERP on, siis tarkvara on disainer, mis koosneb seotud moodulitest, mis vastutavad ettevõtte teatud ülesannete eest (rahandus, logistika, personal, tootmine jne).). Sel juhul põhinevad moodulid ise alusel (toote tehnoloogiline tuum, mis vastutab kogu süsteemi koordineeritud toimimise eest) on võimalus kasutada mitte ainult tarkvara üksikuid komponente, vaid ka nende kombinatsioone. Programm kasutab kolmetasemelise organisatsiooniga platvormi - andmebaasiserverit, rakendusserverit ja klienti. Kasutage kõige tõhusamaid toimingute tegemisel ühes teabekeskkonnas, mis pakub SAP ERP -d, võimaldades teil koheselt läbi viia praegused andmed, mis tulevad ettevõtte õigetesse osakondadesse.

SAP -tooted on tuntud kogu maailmas, sealhulgas Venemaal, kus tarkvara on kasutatud alates 90ndatest ja on hõivanud kuni 50% ERP -i turust. Kuna tarkvarast saab ettevõtte strateegiline tööriist, hõlmates terve hulga meetmeid ja asendades mitu rakendust korraga, enne SAP -i rakendamist ettevõttes on oluline mõista, mis see on, et veenduda, et süsteem on kasutusele võetud ja kasutage oma võimalusi tõhusalt. SAP paigaldamine ja tugi ei ole lihtsus ning seetõttu nõuab IT -ettevõtte töötajate kõrge kvalifikatsiooni, mis teeb tellimuse, lisaks ei tohiks selle probleemi rahalist osa vahele jätta: see levib äriliselt ja hinda silt varieerub sõltuvalt paljudest teguritest. Rakenduse kulusid mõjutavad ettevõtte spetsiifikad, teostatud ülesannete keerukus, vajadus lõpule viia ettevõtte individuaalsed nõuded jne. D.

Programmi programmid ja miinused

Tarkvara funktsionaalsus võimaldab ettevõttes tarkvara juurutamisel saada mitmeid eeliseid, nagu iga tarkvaratoote puhul, on ka puudusi. Mõelge SAP -i plusse ja miinustele.

Programmi eelised hõlmavad järgmist:

1. Tarkvaraseadete paindlikkus ettevõtte vajaduste jaoks. Saate konfigureerida arvukalt parameetreid ettevõttes tehtud erinevate ülesannete jaoks.
2. Peaaegu kõigi ettevõtte piirkondade katvus.
3. Kasutajaliidese laiendatud võimalused maksimaalse kohanemiseks.
4. Töötage peaaegu igat tüüpi andmetega, mille tulemusel on tarkvara kasutamine võimalik igasugustes konkreetsetes ettevõtetes.
5. Suhtlemine teiste tarkvaratoodetega, sealhulgas tarkvara teiste arendajatele.
6. Vajadus rakendatud toote värskendamiseks puudub praktiliselt.
7. Tehke koostööd erinevate keelte ja valuutadega, mis on asjakohane laia geograafiaga osaluste ja äri jaoks.
8. Ühtse teabekeskkonna loomine ja reaalne töö.
9. Töötajate ja ettevõtte enda tõhususe parandamine.
10. Ekslike toimingute riskide vähenemine.
11. Venemaa kontode ja finantsaruandluse rahvusvaheliste standardite, Venemaa ja teiste riikide maksuseaduste järgimine.
12. Edukate ettevõtete kogemuste kasutamine.

Tarkvara puudused on:

• toote kõrge hind ja selle rakendamine, mis muudab selle kasutamiseks suurtes ettevõtetes;
• Töökoha kohandamiseks üksikutes ettevõtetes peate maksma silumise eest lisatasu;
• Ettevõte on müüja külge kinnitatud lepingu sõlmimise lepingu sõlmimisega, mille tulemusel on teenusepakkuja muutmine muutumas kahjumlikuks otsuseks;
• vajadus teenindada programmi spetsialistide poolt ja koolitusi ettevõtte IT -töötajate töö alal;
• mitte liiga edukas lokaliseerimine vene keeles.

Programmi funktsionaalsus

SAP tarkvara pakub arvukalt võimalusi äriprotsesside optimeerimiseks, funktsionaalsuse mitmekesisus sõltub otseselt omandatud paketist. Ettevõtte populaarseim ettevõtluse tööriist on olnud SAP ERP -programm, mis töötaks koostööd ettevõtete sisemiste ja väliste ressurssidega. Tarkvara hõlmab järgmisi ettevõtte valdkondi:

1. Rahandus ja raamatupidamine. Tänu integreeritud tööriistadele võimaldab programm teil hallata ettevõtte rahandust, kontrollida raamatupidamist, vähendada aruandlust ja korraldada koguduse raamatupidamist ja kulusid. Tarkvara abil saate jälgida ka reaalseid protsesse ja indikaatorite põhjal moodustatud pilt hindab olukorda, selgitab välja kahjude põhjused ja suurendavad kasumi, optimeerides sularaha liikumist.
2. Logistika. Tootmisprotsesside korraldamine, ostmine, kaupade saatmine, toodete tarnijate ja turustuskanalite otsimine, müük, laohaldus (salvestusruum).
3. Suhtejuhtimine tarnijatega. Tõhusa suhtluse korraldamine, toodete ja teenuste ülekandmine ettevõtte ja tarnijate vahel;
4. Kliendisuhete haldamine. Klientidega suhtlemise strateegiate automatiseerimine logistika eesmärkidel, soodsate suhete loomine, turunõuete uurimise ja tarbijate andmete analüüsimise kaudu.
5. Personali juhtimine. Ettevõtte töötajate juhtimise korraldamine, tabeli arvestamise, kavandamise, ärireiside ja muude meetmete optimeerimine inimressursside optimaalseks levitamiseks.
6. Erifunktsioon. Süsteemil on sisemine ABAP -programmeerimiskeel, samuti arendus- ja silumisvahendid, mis annab võimaluse laiendada olemasolevat funktsionaalsust või arendada omaenda, rakendatakse, võttes arvesse üksiku ettevõtte suunda.

Kuna kõik ettevõtte elus toimuvad protsessid on omavahel ühendatud, on süsteem kavandatud nii, et baasipõhiste programmide arvukad moodulid saaksid omavahel tõhusama töö jaoks suhelda ja tegevusalad ühendatakse üldkeskkond ja seda saab hõlpsasti kontrollida peaga. Lisaks on võimalus integreeruda muude ärirakenduste ja teenustega, kui nendega koos töötatakse ettevõtte ülesannete jaoks.

Üksikute moodulite kasutuselevõtt vastavalt ettevõtte spetsiifikale võimaldab teil tarkvara kõige paremini kohandada teatud ülesannete rakendamisega. Süsteemi kasutamine on võimalik erinevate suundadega ettevõtetes tänu standardfunktsioonide komplektile ja arvukatele seadetele, täiendustele, liidestele ja muudele muudatustele konkreetse ettevõtte vajaduste jaoks protsesside kohandamiseks.

Kasutusjuhend

SAP -programm on keeruline ja lisaks spetsialistide tööle on selle rakendamine ettevõttes koolitanud töötajatele, kes kasutavad süsteemi funktsionaalsust. Sisaldab tarkvara funktsionaalseid mooduleid reeglina, mis asuvad serverites, mis töötlevad ja dešifreerivad andmeid kasutaja esindamise mugavuse, samuti andmebaaside ja graafilise liidese jaoks. Teos toimub programmi sisestamiseks valdkonda sisaldava programmi aknas, on võimalik ka tarkvarale juurde pääseda brauseri kaudu. Funktsioonide komplekt sõltub ettevõtte nõuetest vastavalt teatud moodulite ja pikenduste paigaldamise otsus, ostetud moodulid on seotud kliendi alustega. Kasutaja tarkvaravajadustega töötamiseks:

• Viige läbi käivitamine ja sisestage süsteem;
• Minge alguse ekraanile ja käivitage vajalikud tehingud (toimingud);
• Hankige andmetöötlus.

Ülemisel menüül (string) on ​​pealkiri, ikoon ja juhtnupud. Graafilise liidese rakendamine viitab sellele, et kasutaja peab suhtlemiseks registreeruma ühes infrastruktuuris ja vajadusel avab paralleelsed toimingud teise akna. See pole eriti mugav, seetõttu on parem sisselogimine läbi ikooni, et korraldada vajalikud ühendid eelseadiste sätetes.

Pädeva lähenemisviisi abil saab SAP selline ärivahend optimeerida kõiki protsesse ja suurendada ettevõtte kasumit, sõltumata selle töö eripäradest. Toote tõhusus õigustab integratsiooni kõrgeid kulusid, kui ettevõtte ulatus võimaldab seda rakendada ja tarkvaralahenduse rakendamine on tõesti vajalik.