Meiligrupi loomine Outlookis

Kaasaegse ajastuga kaasneb uskumatu intensiivsus. Peaaegu iga päev peate toiminguid tegema, meetmete tõhusus sõltub rakendamise kiirusest ja ka karjääri kasvu õnnestumine võib sellest sõltuda.

Sageli peate saatma olulise kirjavahetuse. Kui tähed saadetakse samadele kasutajatele, tekib kiireloomuline küsimus, kuidas luua meiligrupp, mis säästab aega Outlookis, seega on võimalik teha mitu täiendavat manipuleerimist.

Tõepoolest, Outlooki postrakendusega kaasnevad paljud edukad funktsioonid, mis hõlbustavad paljude ülesannete täitmise protsessi.

Kui teie professionaalsed ülesanded hõlmavad postitusressursiga töötamist, sealhulgas mitte ainult sõnumite lugemist ja saatmist, vaid ka mitmesuguste materjalide saatmist oma otsestele partneritele, on teile tõesti kasulik uurida teavet, kuidas luua meiligrupp Outluce'is.

Kontaktide rühma moodustamine

Huvitatud, kuidas Outlookis uudiskirja luua, peaksite kõigepealt otsustama, keda soovite või olete kohustatud olulisi kirju vastavalt teie ametijuhendile suunama. Kõik need kasutajad on enamasti kaasatud Outlooki kontaktide loendisse, kuid aja kokkuhoiuks on kõige kasulikum ühineda ühes ühises rühmas.

Nimekirja koostamine

Tehke kohene infoleht, kui moodustate eelnevalt äripartnerite nimekirja, on täiesti lihtne. Sel põhjusel on teie esialgne ülesanne luua teie jaoks selline kasulik kontaktide loend ja uurida hoolikalt kogenud kasutajate soovitusi, kuidas luua Outlookis uudiskirjade loetelu.

Käivitage rakendus Outlook Mail, vasakul küljel asuva akna allosas leiate hõlpsalt menüü "Kontaktid", klõpsake sellel.

Nüüd leiate horisontaalsest lindimenüüst ja klõpsake nuppu "Loo kontaktrühm".

Postirakendus pakub teile teie loodud rühma nime osutamist.

Võite välja mõelda nime, pidage meeles, kui kavatsete erinevatel puhkudel luua mitu rühma, siis peaks iga nimi olema selline, et te ei sega neid igal juhul ja ei saa kirju. eesmärgi nimel.

Kui tulite nimega välja ja olete juba rea ​​sisestanud, klõpsake järgmisel nupul "Lisa osalejad".

Postirakendus pakub teile kohe mitmeid võimalusi kasutajate lisamiseks, nende hulgas valige esimene suvand, mille eesmärk on lisada sõnumite saajaid Outlooki rakenduse kontaktidest.

Uues aknas, mis avaneb. Seega saate luua loendi kõigist, kellele peate suunama teatud kirjavahetuse.

Ärge unustage kontaktiloendi moodustamise lõpus klõpsata „OK”, vastasel juhul ei säilitata loendit teie unustamise tagajärjel, peate kõik need manipulatsioonid uuesti tegema.

Pärast rühma liikmete osutamist ärge unustage muudatusi salvestada

Kui hakkate alles sellises lisas töötama, pole teil Outlooki aadressiraamatus ühtegi e -posti aadressi, vaid partnerite loendi loomisel partnerite loendi loomisel peate need aadressid sisestama. Ärge olge laisk ja kulutage aega üks kord ning järgmine kord saate juba hinnata tehtud manipulatsioonide eeliseid.

Kuidas saata kirjavahetus

Pärast seda, kui teil õnnestus moodustada loetelu kõigist saajatest, kellega peate iga päev postitusressurssi kaudu tihedat kontakti säilitama.

Selles pole ka midagi keerulist, te omandate kõike väga kiiresti ja mäletate esimest korda.

Looge uus sõnum või avage kiri, mis tuleb saata kõigile enne määratud partneritele. Väljal "Who" sisestage lihtsalt nimi, mille te ise grupiga välja tuli. Kõigi partnerite kõik e -posti aadressid lisatakse automaatselt. Te ei näe neid, sest aadressirida kuvatakse ainult rühma nimi.

Sisestage nimest esimesed märgid - ja grupp pakutakse välja automaatselt

Selleks, et kiri läheks ettenähtud, klõpsake nuppu "Saada", kõik osalejad saavad teilt kohe teate.

Võib juhtuda, et peate nendele osalejatele kirjavahetuse ümber suunama, kuid välja arvatud mitu.

Sel juhul tehke esialgu kõik, nagu eespool kirjeldatud, ja pärast grupi nime on juba aadressivaldkonnas märgitud, pöörake tähelepanu järgmisele väikesele plussile.

Klõpsake sellel pluss, kohe pärast seda avalikustatakse kogu adressaatide loend. Kui peate kellegi kustutama, kuna ta ei vaja seda konkreetset tähte, eemaldage see adressaatide kontaktidest ja saatke kohe kiri.

Klõpsake nuppu Pluss, et avada täieliku adressaatide nimekirja

Nagu näete, pole grupiloendi loomisel ega kirjavahetuse otsese ümbersuunamise korral midagi keerulist. Väljavaade on suurepärane postrakendus, mis on palju hämmastavate võimaluste abil, mis hõlbustavad ülesannete täitmist, nii et teadke seda ja hõlbustavad teie tööd, suurendades etendust samal ajal.