Nõuetekohane lähetamine ja faksi aktsepteerimine

Kaasaegne teabemaailm nõuab mitmesuguse teabe kiiret vahetamist. Selles voos on olulise koha hõivatud faksisuhtlusega. Selle abiga edastatakse tekstisõnumid, graafilised diagrammid, joonised. Kontoritel on faksiseadmed, kuid mitte kõik ei tea, kuidas neid kasutada, hoolimata sellise tehnika laialdasest levikust. Samuti saate fakside kaudu saata/aktsepteerida. Altpoolt leiate soovitusi, kuidas faksi erineval viisil saata.

Fakside kasutamiseks on adres.

Töö kontorisseadmetega

Kui kontoris on telefaks, on seda lihtne dokumenti aktsepteerida või saata. Allpool ütleme teile, kuidas faksi aktsepteerida, kuidas faksi telefonist saata.

Faks

Kui teile kutsutakse, paluvad nad teil faksi aktsepteerida, vastate: "Nõustu" või tingimusliku slängi sõnaga "Start", mis tähendab, et olete protseduuriks valmis.

1. Pärast tonaalset signaali vajutage rohelist nuppu "Start".
2. Oodake saadetud dokumendi täielikku väljatrükki.
3. Pärast dokumendi aktsepteerimist klõpsake nuppu "STOP".

Dokumendi vastuvõtmiseks teavitage saatjat valmisolekust ja klõpsake nuppu "Start".

Kui programm on läbinud teksti moonutused, graafikud, teavitage saatjat sellest saatmise korrata.

Saatmise ajal saab toru panna pärast edastamise algust. Tööd ei katkestata siis. Kui soovite programmi kinnitada või vestlust jätkata, püsige programmi lõpuleviimisel liinil, audioprogrammid algavad uuesti, saate protseduuri õnnestumisest teatada ja jätkata vestlust.

Seal on automaatrežiim, mis võimaldab seadmel võtta dokumente ilma teie abita, ilma teie abita. Saate selle konfigureerida spetsiaalses menüüs "Parameetrid - kõnede arv", lülitage see paneelil eraldatud nupp sisse. Automaatne režiim on mugav, kui ülekanne on võimalik öösel, pühadel ja kontoris töötajate puudumisel.

Faksi saatmine

Kui te pole kunagi kontorivahenditega koostööd teinud, selgitame, kuidas faksokumenti saata.

Valmistage ette dokument, tavaliselt kasutatud A4 -vormingut. Kontrollige prindi kvaliteeti nii, et hiljem pole adressaadil lugemisprobleeme. Määrdunud tindiga võib alamjuhtumite juuresolekul olla raskusi, parem on leht uuesti printida. Enne saatmist eemaldage kirjaklambrid lehelt. Alahinnatud lehed, et hiljem segadust vältida.

1. Avage kaas, tavaliselt on külgpaneelil väike nupp.
2. Sisestage leht esiküljega spetsiaalsesse alusesse, kindlasti alla. Enamikus seadmetes asuv salv on taga, kaetud kaanega. Klõpsake kõlab, lühike signaal, mis tähendab, et leht on õigesti sisestatud, seade jäädvustas selle.
3. Helistage adressaadile, teavitage faksi saatmist, saadetud lehtede arvu.
4. Kui adressaat on valmis dokumenti aktsepteerima, vastab ta: "Alusta". Seejärel klõpsab nuppu "Start". Paber liigub läbi videote, mis tähendab, et ülekanne on alanud. Kui leht on peatunud, on ilmnenud viga, teave selle kohta kuvatakse tulemustabelil. Saaja ei tohiks telefoni panna enne, kui käigukast on lõpule viidud.
5. Võtke ühendust adressaadiga, uurige, kas ta sai teavet, kui tekst on määritud. Kui kvaliteet on ebaõnnestunud, saatke dokument uuesti.
6. Sulgege kaas, langetades selle klõpsule.

Sisestage dokument esiküljega salve ja klõpsake nuppu "Start".

Kui teil on vaja paar lehte saata, sisestage need vaheldumisi. On seadmeid, mis toetavad massi saatmist, siis saate salve korraga panna kuni 10 lehekülge.

Spetsialiseeritud saatmisprogrammid

Kui teil on sisseehitatud modem, saate selle kaudu arvutist faksi saata. Teil on vaja spetsialiseeritud programmi nagu Ventafax või Windowsi integreeritud funktsioon. Pärast funktsiooni saatmisfunktsiooni konfigureerimist saate skannitud dokumendi saajale edastada selle faksi aparaadile.

Interneti saatmine

Kui mingil tehnilisel põhjusel pole telefoniühendust, on aparaadi paber lõppenud, saate arvutist saatmiseks kasutada World Wide Web'i teenuseid. Võib juhtuda, et vastuvõtlik osapool nõuab faksi kaudu dokumentide saatmist ja teil pole seda seadet või see on lagunenud.  Postkontorid võivad teid saatmisel aidata, kuid see nõuab ajutisi ja rahalisi kulusid. Kui on Internet, saate tegutseda teie jaoks mugaval ajal. Kõik kasutajad ei tea, kuidas faksi arvutist Interneti kaudu saata. Peate ainult dokumendi skannima, leidma fakside edastamise vahelise saidi. Helistame mõnele neist.

Myfax

Näiteks anname teenuse Myfaxi, mis võimaldab teil tasuta saata 2 faksi päevas 10 leheküljele. Registreerimine pole vajalik. Teenuse eeliseks on võime saata teavet 41 maailma riiki. Lisaks pakutakse välja katseperiood 30 päeva pärast, kui saate isikliku faksinumbri, saata piiramatu arv dokumente, võtke need kätte. Dokumente saate saata mitmes vormingus. Seal on tasuline sisu.

Faksi saatmiseks täitke saatja ja saaja plokid, kinnitage dokument ja saatke see nupul "Saada faks".

Teie märgitud e -posti aadress nimetatakse saatmise kinnitamiseks. Pärast teabe edastamist tuleb teade selle kohta või saadetise veateatis.

Freepopfax

Teenus võimaldab teil saata 5 lehekülge 14 lehekülge ilma registreerimiseta ilma registreerimiseta. Saadamine toimub 48 riigis, kahjuks see ei tööta Venemaal. Saadetud dokumentide esimesel lehel paigutatakse popfaxi reklaam.Com. Toetatakse mitmeid dokumentide vorminguid. Pärast posti saatmist saate teate.

Faxorama.Com

Interneti -teenus, mis võimaldab teil saata fakse USA -sse, Kanada tasuta. Registreerimist pole, välja lülitatud dokumentide reklaami ei lisata. Lubatakse saata 5 leheküljele 2 dokumenti päevas. Seal on iOS -i, Androidi rakendused, mis võimaldavad teil fotot teha, seejärel saatke see telefonist. Tugi mitmele vormingule.

Interneti kaudu fakside saatmiseks/hankimiseks on palju fakse, tavaliselt pakutakse tasuta kasutamiseks testiperioodi. Tasuta paigutavad sageli saadetud lehtedele reklaami. Kui peate sageli teavet saatma või vastu võtma, on soovitatav kasutada tasulisi teenuseid, ühekordse saatmise jaoks sobib globaalse võrgu tasuta ressurss.

Nagu näete, on küsimus, kuidas saata faks, lihtne. Protseduur võtab vähe aega. Elektroonilise arvuti, Interneti -teenuste, mobiilirakenduste kasutamine võimaldavad teil töötada faksidega, mis on teie jaoks mugav.