Petturite loomine Microsoft Wordis

Pidage meeles, et hitt Alla Pugacheva "on endiselt"? "Laadimine" muutusid õpilased tõesti tugevamaks ja seda öeldakse pehmelt. Kaasaegne koolipoiss ja veelgi enam, õpilane suudab harvadel juhtudel meeles pidada eksami täielikuks sooritamiseks vajalikku materjali. Seetõttu on selline levinud tehnika, nagu petmislehtede kasutamine, meie ajal asjakohane.

Kuid kas see on tõesti nende kirjutamise protsess sama arhaikas kui 100 aastat tagasi? Õnneks on sellesse valdkonda tunginud tehnoloogiline areng: tänapäeval käsitsi "Spursi" valmistamiseks ei ole enam mõistlik - arvutis teksti on palju lihtsam kirjutada. Kuid on üks probleem: on vaja pakkuda sama väikest tähti ja tähemärke, et lihtsate tekstiprotsessorite, näiteks sülearvuti kasutamine on võimatu teha.

Kuid siin on olukord parandatav: tema Majesteet Microsoft Sõna tuleb appi. Selgub, et selle kuulsa tekstiredaktori võimalused on sellise keeruka ülesande täitmiseks piisavad.

Kasutades kaugelt kõige eksootilisi funktsioone, saate tõesti asetada üsna mahuka materjali valemite ja joonistega piiratud ruumis - täpselt nii, nagu seda tehakse käsitsi. Muidugi on printerile trükitud dokumendi loetavus palju suurem kui käsikirja teksti oma ja võimaluse korral saab sama petmislehte pakkuda kaasõpilastele paralleelse voolu või järgmisel aastal kasutamisel ning piiramatult summad. Selliste võimaluste käsitsi kirjutatud saab ainult unistada.

Kuid mitte kõik pole nii sujuv - sellise dokumendi miniaturiseerimise ja optimeerimise protseduur on üsna keeruline ja koosneb paljudest erinevatest toimingutest, millest saate teada täna. Pärast teksti teksti ja selle õiget vormindamist jääb see printima ainult nõutavasse arvu koopiatesse ja ainus teostatav käsitsi toiming on lehed kitsaste ribade lõikamiseks vastavalt dokumendi valitud jaotusele veergudesse.

Petmislehe kirjutamise ülesannet lihtsustatakse ka seetõttu, et enamikku materjale, kui mitte kõiki, saab Internetis valmis valmistada. Tõenäoliselt on dokumendis palju üleliigseid - igasuguseid joonealuseid märkusi, lisasid, seletusi, petmislehe linke pole vaja, nii et peate selle käsitsi sellest prügikastist puhastama.

Noh, lähme!

Jagage leht nõutavaks arvu veergude arvuks

Petlehe kõige mugavam etendus on kitsas riba, mis on keeratud videole. Seda on lihtne varjata ja kasutamisel võtab see minimaalselt ruumi, jäädes õpetajale nähtamatuks. Sõnaga on selliseks vormindamiseks selline tööriist nagu lehe jagamine kõlariteks.

Mõelge, kuidas kõlarite pausiga Sõnas sõna teha:

• Me läheme peamenüü vahekaardile "paigutus";
• Me läheme grupile "leht leht";
• Klõpsake nuppu "Veerud";
• Valige kuvatav menüüst viimane vahekaart - "Muud veerud" (kui ükski teine ​​saadaolevad valikud pole meiega rahul);
• Avatakse uus aken, milles on võimalik lehe lagunemist veergu - seada vajalik veergude arv, näidata iga veeru laiust ja teha ka seda, millist eraldajat kasutada - on vaja seda teha Lihtsam lõigata lehe ribadeks. Võib -olla peate seda akent korduvalt kasutama, kuni lehe korralikult konfigureerib;
• Dokumendi paigutuse muudatuste kinnitamiseks klõpsake nuppu "OK", mille tulemusel see muutub vastavalt jaotuse parameetritele.

Reeglina suureneb selle toimingu tulemusel dokumendi lehtede arv - ridade vaheliste intervallide tõttu. Kuna peame saama vastupidise tulemuse, peame petmislehe optimeerimiseks kasutama muid tööriistu, sealhulgas fondi langust, intersümboli intervalli muutus, jooniste eemaldamine, kui need pole vajalikud. Räägime sellest kõigest hiljem. Vahepeal märgime, et kogenematu kasutajad üritavad veergudesse tungimise asemel tabeli abil sõna kannustada. Sellel meetodil on õigus eksisteerida, kuid tabelite vormindamine on palju keerulisem ja mõnel juhul on võimatu vajalikku mõju saavutada ja see on võimatu.

Väljade vähendamine

Järgmine tehnika, mis aitab teksti kompaktsemaks muuta. Ja kuigi selle meetodi tõhusus on madal, on hea tulemus isegi 5% meie puhul, sest iga millimeeter on oluline.

Toimingute algoritm:

• Valige jälle vahekaart "paigutus";
• Nüüd huvitab meid nupp "väli" - klõpsake sellel;
• Ilmub voolav menüü. Kerige seda alla ja valime uuesti viimase rea - "kohandatud väljad";
• Nagu eelmisel juhul, ilmub välja välja väljade parameetritega aken, mida saab muuta. Ülemises osas tuleks "väljad" seada kahe millimeetriga võrdne väärtus - kui see meile ei sobi, saate seda intervalli alati tagastada ja vähendada või suurendada;
• Kinnitame toimingut, vajutades "OK".

Kui proovite teha Spurs Word 2010 ja varasemate versioonide abil, kasutades selliseid väljade langust, siis võib dokumendi kuvamisel printida, et hoiatus võib välja hüpata, et teksti sisu ületaks trükiala piire. Te ei tohiks sellele sõnumile tähelepanu pöörata, kuna selle asjakohasus on kahtlus - pikka aega ei ole enamik printerimudeleid arvesse võtnud, ehkki hoiatus iidsete printimisseadmetega ühilduvuse eest jääb.

Pärast selle tehnika kasutamist võite märgata, et dokumendi külade arv vähenes.

NÕUANNE. Kõik vormindamine, sealhulgas allpool kirjeldatud, on soovitatav mitte tühjale lehel, vaid ka kogu teksti suhtes rakendada pole parim lahendus. Väikesest fragmendist piisab lehe või kahe lehe kohta, et saada tehtud muudatuste visuaalseid tulemusi.

Fondi suuruse vähendamine

Oleme juba saavutanud, et algtekst asub lehel palju tihedamat ja lehtede koguarv on pisut vähenenud. Nüüd on petmisleht sõnas veelgi kompaktsem, et muuta kasutatud fondi suurust ja kui vaja on vajadust, siis selle joonistamine või tüüp.

Selliste toimingute toiming kehtib valitud fragmendi kohta, seetõttu klõpsake muudatuste mõjutamiseks kogu dokumenti, klõpsake Ctrl+A kombinatsiooni, mis eraldab kõik lehed. Arvatakse, et kõige hõlpsamini loetav font on "arial", nii et valime selle, kui seda ei installita programmi fontina vaikimisi. Kuid keegi ei takista teid katsetamast - hea, sõnas olevad fondid on muljetavaldav.

Nüüd saate seada kannu jaoks väikseima fondi, mis jääks hästi loetavaks. Alustage kegla 6 -ga - tavaliselt peetakse seda suurust optimaalseks.

NÕUANNE. Saadaolevate suuruste loendis on miinimum number 8. Kuid see on parandatav - peate lihtsalt tutvustama praeguse väärtuse asemel vajalikke ja vajutage sisestusega, et muudatused jõustuksid. Muide, lubatakse kasutada kezH -d komafraktsiooni kujul, näiteks 0,5 - näiteks 6,5.

Kontrollimiseks, kas selline font sobib teile, printige dokumendi esimene leht. Teile ei pruugi see meeldida, siis vahetage lihtsalt Kagl 7 või 8 jaoks, ehkki petmislehe viimane suurus on suur.

Oluline. Üsna sageli on petmisleht pealkirjadega hästi struktureeritud dokument, mis on rohkem kui fondi põhitekst. Kui soovite, et need pealkirjad ja miniatuurses versioonis oleks selgelt nähtav, peaksite kasutama mõnda muud tööriista - fondi suuruse proportsionaalset muutust. Selle saate saavutada, sisestades vahekaardil „Chifr” rühma, kuhu kasutada spetsiaalset nuppu „Vähendage font”. Võib -olla tuleb seda mitu korda suruda, nii et peamine font väheneb vajaliku suuruseni, samas.

Saavutasime, et Sõnas olevad Spurs trükiti väikseima, kuid hästi lugeva fondi poolt. Sellise toimingu mõju on väga oluline - lehtede arv väheneb sageli, sageli pool.

Intervalli intervalli muutus

Kas toimetajal oli ressursse kannuse teksti vähendamiseks? Selgub - jah, tehke sõnas Sõnas petmislehed vähendavad vaikimisi vastu võetud tähtede vahelist intervalli.

Intersümboli intervalli vähendamiseks, mis võimaldab teil veel paar tähte reale paigutada, peate valima vahekaardi Cipher ja vajutama selles olevat intervalli nuppu. Valige suvand "pitser", mis vähendab naabruses asuvate tähtede vahelist vahemaa 0,1 punkti võrra, dialoogiboksis, mis vähendab.

Rine -intervalli muutus

Sama fookuse saab teha karedevahelise intervalliga - kui font on väga väike, siis on joonte vaheline kaugus ebaproportsionaalselt suur. Eemaldame selle puuduse:

• Valige kogu tekst, vajutades Ctrl + A;
• Valige vahekaardil "Kodu" jaotis "Lõige";
• Klõpsake nuppu "InterGal";
• Ilmub aknaseadete aken, milles põldudel "enne" ja "pärast", mitte deuce'i asemel panime NOL -i. Väljal "Interitioni intervall" tähistame kordajaga võrdne 0,7 (vaikeväärtus on suur);
• Kinnitame muudatused, vajutades "OK".

Selle tulemusel tegime Wordi minilaevandusi, mida saab juba eksamiks teha. Kuid ärge kiirustage - programmi võimalused pole veel ammendatud.

Ülekannete ehitamine

Veel üks lihtne, kuid tõhus tehnika, mis võimaldab teil spursi sõnas korraldada, on veelgi kompaktsem - see on ülekannete eksponeerimise võimaluse kasutamine. Vaikimisi on see kiip keelatud, seetõttu on ridade lõpus palju tühja ruumi. Seda saab täita silbidega ülekandega.

Selleks minge vahekaardile "Teenindus", valige üksus "Keele", klõpsake nuppu "Ülekannete ehitamine" ja pange märkemater.

Selle tulemusel jagatakse pikad sõnad, mis on varem uuele reale üle kantud. Mõnel juhul ei tööta selline tehnika, eriti kui dokument imporditi teisest allikast. 1997/2003 sõna toimetusbüroos lahendatakse sarnane probleem järgmiselt:

• Klõpsake vahekaardil "Vorming";
• Valige menüüüksus "Lõigu";
• Me läheme vahekaardile "Lehe regulatsioon";
• Kui reas "keelake sõnade automaatne ülekandmine" on olemas märkeruut, eemaldage see ja klõpsake nuppu "OK";
• Tekstiredaktori uuemates versioonides, alates 2007. aastast, on protseduur veelgi lihtsam, kuna automaatne ülekandevalik on lehel "Lehe märgistus" menüüs ". Peate lihtsalt valima üksuse "Auto".

Sõna automaatne vähendamine

Käsitsi kirjutatud petmislehtedes õpilased kasutavad aktiivselt kokkutõmbeid, mida sageli korratakse tingimusel, et nad neist aru saavad. Sama tõhusat tehnikat saab kasutada sõnas, kuid selle tegemiseks kätega mitmeleheküljeline dokumendis - õppetund ei tulene kopsudest. Õnneks on Wordil üsna tõhus abinõu, mis annab võimaluse soovitud teostada. Mida tuleks teha:

• Me läheme vahekaardile "Redigeerimine" (saate vajutades kombinatsiooni Ctrl+H);
• Valige üksus "Asendage";
• Tutvustame algset sõna ülemisele väljale;
• Väike lühendatud variant allpool;
• Klõpsake nuppu "Asendage kõik".

Tõsi, sellist toimingut tuleb iga redutseerimise jaoks eraldi rakendada ja see ei tööta alati õigesti. Väikeste kannuste printimiseks ja tähenduse moonutamiseks on soovitatav kasutada üksust rohkem menüüs ja kuvatavas lisaaknas, pannes märgimärgile fraasi “ainult kogu sõna” ja Alles siis minge “Asenda” punkti. See tehnika võimaldab sõna "ühiskond" asendada "üldise" vähendatud versiooniga, et vältida samade alguse "avalikku" sama vähendamist. Seejärel saab neid asendada "üldine".

Ja see on meie õppetund sellest, kuidas sõnas petta lehte luua, pole veel läbi.

Piltide eemaldamine

Sageli on dokumendi importimisel, mis on petmislehe loomise alus, joonised ja diagrammid, mis pakuvad teksti kirjelduse nähtavust, kuid mille saab välja anda. See ei kehti mustri vormingus esitatud valemite kohta. Piltide eemaldamine toimub sõna otseses mõttes kahes klikis: kõigepealt eemaldatud objektil selle eraldamiseks ja seejärel klaviatuuril (Kustuta klahv).

See tehnika prindib veelgi väiksemad kannused.

Lõplik redaktsioon

Teksti vähendamiseks on veel palju muid võimalusi, vähem tõhusaid. Näiteks saab pikad kriipsud asendada lühikese või sidekriipsuga. Tsitaadimärgid ““ võtavad ka vähem ruumi kui ”. Kõik need toimingud viiakse läbi funktsiooni "Asenda".

Kui teate piletinumbreid eksamites ja nende sisu, saate luua sõnaga petmislehe, mitte raamatu kujul, vaid tabeli abil. Ja lisage sellele juba järjekindlalt materjali vastavalt piletitele.

Saate materjali paigutamist sujuvamaks muuta, kasutades sortimisfunktsiooni, määrates vajalikud parameetrid.

Ühesõnaga on rohkem kui piisavalt võimalusi sõnas tõeliselt kompaktse kannuse tegemiseks ja loodame, et see materjal on meie lugejatele kasulik õpilaste või koolilaste hulgast.